Om de bejaagacties in te zien, moet de grondgebruiker BIJ12 akkoord geven in het schaderegistratiesysteemDeze link opent in een nieuw tabblad (SRS). Acties moeten binnen twee weken na de bevestiging taxatie worden ingevoerd. Acties die later worden ingevoerd, worden niet meegenomen in de beoordeling. Losse documenten of mails met bejaagacties worden niet meer in behandeling genomen.
Door tijdig akkoord te geven in SRS kan BIJ12 direct na ontvangst van het eindtaxatierapport beginnen met de beoordeling van de aanvraag en is het niet meer nodig achteraf gegevens aan te leveren. Wanneer geen akkoord in SRS is gegeven, en bestrijding wel mogelijk was, kan de aanvraag voor tegemoetkoming afgewezen worden. Het is dus in het belang van de grondgebruiker om akkoord te geven in het SRS.